De vragen van uw bank in één keer beantwoord
De bank, de notaris en de accountant vragen elk naar hetzelfde: uw structuur, wie er uiteindelijk belang bij heeft en waar het vermogen vandaan komt. Vaak beantwoordt u die vragen meerdere keren per jaar, voor verschillende partijen, in verschillende formats. kycfix.eu brengt het cliëntenonderzoek samen in één dossier dat u telkens opnieuw kunt delen, zonder elke keer opnieuw te beginnen.
Een dossier opzetten en bekijken kan zonder account. U ziet eerst wat erin komt, voordat u iets deelt met een bank of notaris.
Wat mensen als eerste denken
“waarom moet ik dit elke keer opnieuw invullen”
Elke instelling voert een eigen cliëntenonderzoek uit onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, en vraagt daarom apart om dezelfde stukken. Een centraal dossier verandert die verplichting niet, maar bespaart u het opnieuw verzamelen ervan.
“is dit hetzelfde als het UBO-register”
Nee. Het UBO-register bij de Kamer van Koophandel bevat een beperkte set gegevens over uiteindelijk belanghebbenden. Banken en notarissen vragen daarnaast om onderliggende stukken, zoals een organogram en bewijs van de herkomst van vermogen, die niet in het register staan.
“wat gebeurt er als mijn structuur verandert”
Een wijziging in aandeelhouders, bestuur of zeggenschap raakt meestal meerdere partijen tegelijk: de bank, de notaris en soms de accountant. Met één dossier past u de structuur op één plek aan, in plaats van bij elke partij apart.
Waarom je ons kunt nakijken
Onder elk onderwerp in de kennisbank staat waar het op steunt: de richtlijn of de standaard waar de vraag van je klant vandaan komt. De tien maatregelen uit NIS2 artikel 21, de basismodule van VSME, de CSRD. Die teksten zijn openbaar en gratis te lezen op eur-lex.europa.eu. Wat wij toevoegen is de uitwerking, de vraagherkenning en de bewaking van de deadlines — niet de regeltekst zelf.
De uitlegteksten worden met behulp van AI geschreven op basis van die bronnen, gaan langs een technische controle die elk getal en elke termijn zonder bron tegenhoudt, en worden door een mens goedgekeurd voordat ze online komen. Hoe dat werkt staat op hoe we werken.
Wat dit niet is: geen keurmerk, geen score, geen certificering en geen goedkeuring. Wij verklaren niets over je onderneming tegenover je afnemers. Elk antwoord is van jou: je leest het na, je past het aan waar je wilt, je bevestigt het en je dient zelf in bij je klant. Wij loggen nooit in bij zijn portaal en vragen daar nooit inloggegevens voor. En wij stellen nooit een antwoord voor waar in je dossier geen onderbouwing voor ligt — ontbreekt die, dan blijft het leeg en zeggen wij wat er nodig is. Zoek je een audit of een certificering, dan verwijzen wij je door in plaats van je te bedienen.
Eén keer aanleveren
U kunt nu een dossier starten en zien welke onderdelen daarin thuishoren voordat u iets deelt.
Gratis herkenningscheck